退換貨政策

彩雲霧語 電子煙產品退換貨政策

親愛的彩雲霧語用戶,為了讓您在購買電子煙相關產品(包括主機、煙彈、充電配件等)時更安心,我們依據台灣《消費者保護法》及行業規範,制訂以下退換貨政策。這裡會清楚告訴您什麼情況可以退換、需要準備哪些東西、流程怎麼走,有任何不清楚的地方,隨時聯繫我們的客服團隊就好!

一、退換貨的基本前提

不管是退貨還是換貨,請您先確認商品符合以下基本條件,這樣能讓後續流程更順暢:

  1. 您得是年滿 18 歲的合法使用者,並能提供當初訂購時的身份驗證相關記錄(如訂單編號、註冊手機號);
  2. 商品要保持「可二次銷售」的狀態 —— 簡單說,電子煙主機、充電配件的外包裝不能拆損(比如塑封膜、包裝盒沒有撕壞、污損),配件要齊全(像說明書、保修卡、贈品都不能少);煙彈這類消耗品如果已經拆封,或者包裝有破損,就不能退換了,畢竟涉及使用衛生和安全;
  3. 您需要提供當初的訂購憑證,比如訂單編號、電子發票(如果是紙本發票,也要一起退回),方便我們核對訂單資訊;
  4. 退換貨申請要在規定時間內提出 —— 不同情況的時間要求不一樣,下面會具體說明,超過時間的話,可能就沒法受理了哦。

二、什麼情況可以申請退貨?

(一)「7 天鑑賞期」無條件退貨(符合《消費者保護法》)

從您收到商品的當天算起,7 天內如果對商品不滿意(比如覺得主機款式不合預期、煙彈口味不習慣),只要商品沒拆封、包裝完整,都可以申請無條件退貨。這裡要特別注意:

  • 煙彈、煙油這類消耗品,一旦拆開包裝(哪怕只是打開塑封),就不能享受這項退貨服務了,畢竟拆封後可能影響後續他人使用的衛生;
  • 訂單如果是用「7-11 貨到付款」的方式,退貨時產生的運費(比如您寄回商品的運費)需要由您承擔,我們收到商品並檢查無誤後,會把您當初付的商品費用全額退給您,不含當初的配送費哦。

(二)商品有品質問題的退貨

如果您收到的商品本身有問題,比如電子煙主機開不了機、充電沒反應,或者煙彈還沒拆封就發現漏液、包裝破損,這種情況下,不管是在 7 天內還是超過 7 天(只要在保修期限內),都可以申請退貨,而且所有運費由我們承擔!

  • 發現問題後,請先拍幾張清晰的照片或小影片(比如主機故障的畫面、商品破損的細節、包裝狀態),連同訂單編號一起發給客服,我們會先核實情況;
  • 確認是商品品質問題後,我們會告訴您寄回的地址,您不用擔心運費 —— 寄的時候選擇「貨到付運」(順豐或黑貓都可以),我們收到商品後,會在 3-5 個工作日內把全款退到您原來的付款方式裡(比如信用卡付款就退到信用卡,7-11 貨到付款的話就退到您提供的銀行帳戶)。

(三)訂單資訊錯誤的退貨

如果是我們的問題導致您收到不對的商品,比如您訂的是「銀色主機」,結果寄成了「黑色主機」,或者訂單裡漏寄了您買的配件,這種情況您也可以申請退貨,所有費用我們包!

  • 請您在收到商品當天就聯繫客服,告訴我們錯誤的地方,並提供商品和訂單資訊的對比照片;
  • 我們核實後,會盡快安排補寄正確的商品(如果您還想要的話),或者直接為您辦理退貨 —— 退貨的運費由我們承擔,退款會在收到錯寄商品後 3 個工作日內到賬。

三、什麼情況可以申請換貨?

換貨主要針對「商品有問題,但您還是想要同款商品」的情況,常見的有這兩種:

(一)商品故障的換貨

電子煙主機、充電器這類非消耗品,如果在收到後 7 天內發現故障(比如充電時閃紅燈、主機按鍵沒反應),而且不是人為損壞的,您可以選擇換貨,換成同款的全新商品。

  • 流程和品質問題退貨差不多:先聯繫客服,發故障照片或影片,我們確認後,告訴您寄回地址;
  • 您寄回有問題的商品後,我們收到並檢查確認是品質問題,會在 2-3 個工作日內寄出全新的同款商品,寄給您的運費由我們承擔;
  • 要注意哦,如果同款商品剛好沒庫存了,我們會和您商量 —— 是等補貨後再寄,還是改成退貨,您怎麼方便怎麼來。

(二)規格 / 型號錯誤的換貨

如果是您下單時不小心選錯了規格(比如煙彈選成了「薄荷味」,但其實想要「芒果味」),或者我們寄錯了型號,只要商品沒拆封、包裝完整,在收到後 3 天內聯繫客服,也可以申請換貨。

  • 這種情況的運費要由您承擔哦(包括您寄回錯誤商品的運費,以及我們寄正確商品給您的運費);
  • 換貨前請先和客服確認正確的商品是否有庫存,避免白跑一趟;
  • 寄回錯誤商品時,一定要在包裹裡寫上您的訂單編號和聯繫電話,方便我們快速對應。

四、哪些情況不能退換貨?

為了保障所有用戶的權益和使用安全,以下幾種情況,我們没法為您辦理退換貨,還請見諒:

  1. 煙彈、煙油這類消耗品已經拆封,或者包裝有破損、污損(哪怕只用了一次也不行);
  2. 電子煙主機、配件是人為損壞的 —— 比如摔過導致外殼裂開、進水後故障、自行拆開機身修改內部零件,這種情況不在退換範圍內,您可以聯繫我們走保修流程;
  3. 超過規定時間才申請的 —— 比如超過 7 天鑑賞期,或者商品故障超過保修期限(主機保修 6 個月,充電配件保修 3 個月);
  4. 無法提供訂購憑證(比如訂單編號丟失,又没法證明是在我們這裡買的),或者商品上的防偽標籤、保修貼有損壞的;
  5. 訂購時特別要求「客製化」的商品(比如在主機上刻了名字、自定義了特殊規格),這類商品一旦出貨就不能退換了。

五、退換貨的具體流程

不管是退貨還是換貨,按照下面的步驟來,很快就能搞定:

第一步:聯繫客服申請

先通過我們的客服渠道告訴我們您要退換貨 —— 可以打客服電話([您的客服電話],週一到週五 9:00-18:00),或者發郵件到 [您的客服信箱],也可以在網站「我的訂單」頁面提交申請。記得告訴我們這些資訊:

  • 您的訂單編號;
  • 要退換貨的商品名稱、型號、數量;
  • 退換貨的原因(簡單說明就好,比如「主機開不了機」「選錯口味要換貨」);
  • 您的聯繫電話和地址(方便我們寄回商品或聯繫您)。

第二步:客服核實並回復

我們的客服會在 1 個工作日內聯繫您,核對訂單和商品情況 —— 如果需要您提供照片或影片,請及時發給我們;核實沒問題後,客服會告訴您具體的寄回地址、需要準備的東西(比如要不要用貨到付運),以及預計的處理時間。

第三步:您寄回商品

按照客服告訴您的要求,把要退換的商品打包好 —— 記得把訂單編號寫在紙上放進包裹裡,避免丟件或無法核對;如果是我們承擔運費,就選「貨到付運」;如果是您承擔運費,就正常支付運費,保留好運單編號,方便查詢物流。

第四步:我們檢查並處理

我們收到您寄回的商品後,會在 2 個工作日內檢查商品狀態(比如包裝是否完整、配件是否齊全、是否有故障):

  • 如果是退貨:檢查無誤後,3-5 個工作日內把款項退到您原來的付款方式(7-11 貨到付款的話,需要您提供銀行帳戶資訊);
  • 如果是換貨:檢查無誤後,2-3 個工作日內寄出全新的商品,並把物流編號告訴您,您可以憑編號查詢送貨進度。

六、7-11 貨到付款訂單的退換貨注意事項

如果您當初是用「7-11 貨到付款」的方式訂購,退換貨時有幾點特別提醒:

  1. 千萬不要直接把商品退回 7-11 門市!7-11 門市不負責處理退換貨,您需要按照客服告訴您的地址,把商品寄到我們的倉庫;
  2. 退貨時,我們會把款項退到您提供的銀行帳戶(不能直接退現金到 7-11 門市),所以請您準備好正確的銀行帳號、戶名、開戶行資訊;
  3. 如果是因為商品品質問題換貨,我們寄新商品給您時,還是可以選擇寄到您指定的 7-11 門市,到時候會發取件通知到您的手機,和您當初訂購時一樣方便。

七、關於退款的小提醒

  1. 退款到賬時間會根據您的付款方式有點差異:信用卡付款的話,退款會在 3-7 個工作日內退回信用卡帳戶(具體到帳時間要看銀行處理速度);ATM 轉帳或 7-11 貨到付款的退款,會在 3-5 個工作日內匯到您提供的銀行帳戶;
  2. 如果您的訂單用了優惠券或積分,退貨後,優惠券如果還在有效期內,會自動退回您的帳戶;積分也會原路返還,不會扣減;
  3. 如果您需要修改退款方式(比如原來用信用卡,現在想退到銀行帳戶),請在申請退貨時就告訴客服,一旦開始處理就没法改了哦。

八、有問題找客服!

如果在退換貨過程中有任何疑問,比如不知道怎麼拍故障照片、沒收到退款、想查物流進度,隨時聯繫我們的客服:

  • 客服電話:[您的客服電話](週一至週五 9:00-18:00,國定假日休息);
  • 客服信箱:[您的客服信箱](發信後我們會在 24 小時內回覆);
  • 網站留言:在「聯繫我們」頁面提交留言,客服會盡快回復您。

我們會盡力讓每一次退換貨都簡單、順暢,也希望您能在彩雲霧語買到滿意的電子煙產品!

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